شرکت‌های سهامی دارای سه رکن اساسی هیات مدیره، بازرسان و مجمع عمومی صاحبان سهام هستند. در واقع مجمع عمومی صاحبان سهام مکانی است که در آن سهامداران شرکت در رابطه با مسائل شرکت با هم صحبت می‌کنند و در آخر تصمیم می‌گیرند. تمامی افرادی که در زمان برگزاری مجمع سهامدار شرکت باشند می‌توانند در این مجامع شرکت کنند. در این مجامع سهامداران شرکت، از میان خود افرادی را جهت اداره و نظارت بر کارهای شرکت انتخاب می‌کنند. اعضای هیات مدیره شرکت نیز معمولا به این صورت انتخاب می‌شوند.

قبل از این که به بررسی مجامع بپردازیم، نحوه چگونگی یافتن از برگزاری مجمع‌ها را بررسی می‌کنیم. قبل از برگزاری مجامع (حدود ۱۰ روز قبل) یک آگهی دعوت به مجمع روی سایت کدال قرار داده می‌شود. علاوه‌بر این اطلاعیه‌های مربوط به مکان و زمان برگزاری مجمع هم پیش از برگزاری آن روی سایت کدال، روزنامه کثیرالانتشار تعیین شده توسط شرکت و همچنین بر روی سایت شرکت قرار می‌گیرد.

براساس قانون تجارت، سه نوع مجمع عمومی برای صاحبان سهم وجود دارد:

۱) مجمع عمومی اولیه یا موسس

این مجمع متشکل از موسسان اولیه و پذیره‌نویسان شرکت است. در این جلسه موسسان و پذیره‌نویسان به ازای هر سهم دارای یک حق رای هستند. در این مجمع کلیه تصمیمات باید با اکثریت دو سوم آراء حاضرین اتخاذ شود.

در شرکت‌های سهامی خاص که تمامی سرمایه آن به‌وسیله موسسین تامین می‌شود، برگزاری مجمع عمومی اولیه الزامی نیست. اما برگزاری این مجمع در شرکت‌های سهامی عام الزامی و ضروری است. حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس، گزارش موسسین در روزنامه‌های کثیرالانتشار جهت استفاده پذیره‌نویسان منتشر می‌شود.

وظایف مجمع عمومی اولیه یا موسس

مجمع عمومی اولیه وظایف مختلفی برعهده‌ دارد. از مهم‌ترین وظایف این شرکت می‌توان مشورت درباره اساسنامه شرکت و تصویب آن اشاره کرد. احراز پذیره‌نویسی کلیه سهام شرکت، رسیدگی به گزارش موسسین، انتخاب اولین مدیران و بازرسان و تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه‌های آتی در آن منتشر شوند، از دیگر وظایف این مجمع است.

۲) مجمع عمومی عادی (Annual General Meeting) 

مجمع عمومی عادی (AGM) همانند یک گردهمایی است که سالی یک‌بار برگزار می‌شود. در این گردهمایی معمولا اطلاعاتی در رابطه با عملکرد و استراتژی‌های شرکت به سهامداران ارائه می‌شود. این مجمع نسبت به سایر مجامع اهمیت بیشتری دارد و معمولا زمان برگزاری این مجمع در اساسنامه شرکت درج می‌شود. طبق قانون تجارت شرکت‌های سهامی مجمع عمومی عادی سالانه خود را باید حداکثر چهار ماه بعد از پایان سال مالی خود برگزار کنند.